Vragen over publieke site en demo-aanvraag
Voor vragen over privacy, bereikbaarheid en opvolging van de publieke site en de demo-/contactroute kunt u contact opnemen via de contactpagina.
Privacy
Zorgvuldige gegevensverwerking, zonder meer te verzamelen dan nodig.
Versie 17 april 2026. Deze verklaring gaat over www.sigillum.nl en de demo-/contactroute. Voor dagelijks gebruik van de beveiligde appomgeving gelden aanvullende product-, beveiligings- en verwerkersafspraken.
Reikwijdte
Deze privacyverklaring ziet op de publieke site en het eerste contactmoment.
Bezoekt u alleen de publieke site of vult u een demo-aanvraag in, dan gaat het om een beperkte set persoonsgegevens voor bereikbaarheid, beveiliging en opvolging van uw vraag.
Beperkte technische verwerking
Op de publieke site beperken we verwerking tot technische gegevens die nodig zijn voor veilige weergave, foutanalyse, bescherming tegen misbruik en functionele werking.
Alleen de gegevens die u zelf invult
Bij een demo-aanvraag verwerken we de velden uit het formulier, zoals naam, kantoor, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp, teamcontext en uw toelichting.
Gescheiden van deze verklaring
De beveiligde app op app.sigillum.nl kent eigen authenticatie-, kantoor- en sessiecontext. Verwerking binnen productgebruik valt onder aanvullende afspraken, niet alleen onder deze webpagina.
Doeleinden en grondslagen
We verwerken gegevens alleen voor concrete, uitlegbare doelen.
Contact en opvolging
Om uw vraag te beantwoorden, een demo in te plannen of vervolgafspraken te maken. De grondslag is meestal uitvoering van een verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke opvolging.
Veiligheid en beschikbaarheid
Om misbruik, foutpatronen en verstoringen te detecteren, te beperken en te onderzoeken. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en beschikbare publieke site.
Beheer en verbetering
Om technische werking te monitoren en de publieke site bruikbaar te houden. We proberen dat te doen met zo min mogelijk persoonsgegevens.
Naleving en administratie
Waar nodig bewaren we gegevens voor aantoonbaarheid, incidentopvolging of andere wettelijke verplichtingen die op de site- of contactroute van toepassing zijn.
We bewaren niet meer dan nodig en delen alleen waar dat functioneel of contractueel nodig is.
- Contactverzoeken bewaren we zolang dat redelijk nodig is om uw vraag te behandelen en op te volgen
- Technische en beveiligingslogs bewaren we niet langer dan nodig voor beveiliging, foutanalyse en aantoonbaarheid
- Als leveranciers worden ingezet voor hosting, e-mail of beveiliging, begrenzen we die inzet contractueel en functioneel
- We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken het demoformulier niet voor losse nieuwsbrieven of brede marketinglijsten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of bezwaar volgens de AVG.
- U kunt verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die we van u verwerken
- U kunt vragen om correctie, beperking of verwijdering als gegevens onjuist of niet meer nodig zijn
- U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die op gerechtvaardigd belang zijn gebaseerd
- U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat wij onzorgvuldig handelen
Praktische aandachtspunten
Publieke site, demo-aanvraag en appgebruik zijn bewust van elkaar gescheiden.
Daardoor hoeft de publieke privacyverklaring niet te doen alsof zij alle verwerking binnen Sigillum uitputtend beschrijft. Voor productgebruik, kantoorcontext, verwerkersafspraken en aanvullende beveiligingsmaatregelen hoort een aparte uitwerking bij de implementatie.
Geen verborgen marketinglaag
Een demo-aanvraag gebruiken we om te reageren en de demo voor te bereiden, niet om u in een
algemene mailingfunnel te plaatsen.
Subverwerkers moeten bespreekbaar zijn
Hosting, e-mail, beveiliging en andere leveranciers horen transparant en begrensd te zijn zodra
een kantoor de route serieus wil toetsen.
Vragen of verzoeken
Gebruik de contactpagina als u een privacyvraag of verzoek wilt indienen.