Kennismaking
U vertelt waar uw team nu tijd verliest: bij de intake, bij het opvragen van stukken, bij het Wwft-onderzoek of bij het opstellen van akten.
Aanpak en prijs
Hoe een samenwerking begint, en hoe de prijs tot stand komt.
Er is nog geen vaste prijslijst. De prijs stellen we vast samen met de kantoren die vanaf het begin meedoen. Hieronder leest u hoe een traject begint en waar de prijs van afhangt.
Vier stappen tot een voorstel.
Demonstratie
We laten de onderdelen zien die bij die punten horen, met een fictief kantoor en demonstratiegegevens.
Omvang bepalen
Samen kiezen we met welke werkstroom u begint, met hoeveel medewerkers, en of er gegevens uit uw huidige pakket mee moeten.
Voorstel
U krijgt een voorstel voor inrichting, overstap en prijs, met de volgorde waarin we de onderdelen invoeren.
Wij raden aan klein te beginnen.
1. Dossieroverzicht en Wwft-onderzoek
Het overzicht per fase, de controle of een dossier passeerklaar is, en het cliëntonderzoek. Daar ziet uw team het snelst verschil, en het vraagt geen externe aansluitingen.
2. Akten en stukken
Uw modellen in Sigillum, en stukken opvragen bij ketenpartners. Zodra dat loopt, kan de rest van het team volgen.
3. Cliëntportaal en AI-ondersteuning
Later, en alleen als de voorwaarden er zijn: voor het portaal identificatie met iDIN, en voor de AI-functies een taalmodel dat aantoonbaar binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt.
Prijs
Waar de prijs van afhangt.
- Welke onderdelen u gebruikt Een start met dossieroverzicht en Wwft-onderzoek is iets anders dan meteen ook akten, financiën en het portaal.
- Hoeveel inrichting nodig is Uw eigen modellen, sjablonen en een overstap van gegevens uit uw huidige pakket kosten tijd.
- Met hoeveel mensen u begint Eén werkstroom met een paar medewerkers, of meerdere rollen tegelijk.
Over resultaten en doorlooptijd van de invoering doen we geen uitspraak voordat de omvang vaststaat.
Vanaf het begin meedoen
Doe vanaf het begin mee en bepaal mee wat er eerst komt.
Sigillum zoekt notariskantoren die vanaf het begin willen meedoen. U werkt met Sigillum in uw eigen praktijk, kiest mee welke werkstroom eerst aan de beurt is, en we meten samen wat het oplevert voordat u verder beslist.
U weet vooraf wat we meten
Vóór de start leggen we vast wat we meten, bijvoorbeeld doorlooptijden. De uitkomst is eerst van u: publiceren doen we alleen met uw schriftelijke akkoord.
Uw praktijk bepaalt de volgorde
Mist uw kantoor iets, dan bespreken we samen of en wanneer het erbij komt.
U kunt er weer uit
Hoe u uw gegevens meeneemt en hoe de samenwerking eindigt, bespreken we vooraf met u. Lees over continuïteit en exit.
Voor de kantoren die vanaf het begin meedoen, is de conversie van uw gegevens uit uw huidige systeem kosteloos: nulmeting, veldmapping, proefmigratie met verschilrapport en de definitieve overzetting. Inrichting, training en het overzetten van modelakten vallen daar niet onder. Het aanbod geldt voor tien kantoren.