Eerste verkenning
We beginnen met de concrete plekken waar uw team nu tijd, context of voortgang verliest, vaak rond compliance, overdracht of dossieroverzicht.
Aanpak en prijs
Zo komt een voorstel tot stand dat bij uw kantoor past.
Geen standaardpakket: omdat Sigillum raakt aan compliance, werkvoorraad, dossiersturing en productie, volgt een zinvol voorstel uit uw werkstroom, teamdruk en implementatiescope. In de praktijk begint dat vaak klein: eerst grip op controles en dossieroverzicht, daarna bredere workflow en pas daarna aanvullende digitale ondersteuning. In het eerste gesprek krijgt u een concreet voorstel — de prijsvorming kalibreren we samen met de eerste kantoren.
Hoe het meestal start
Van eerste knelpunt naar een voorstel met echte scope.
Gerichte demo
U ziet vooral de modules en werkritmes die raken aan uw actuele dossier- of capaciteitsdruk.
Scope bepalen
Daarna bekijken we welke werkstroom, teamomvang en implementatievorm logisch is als volgende stap.
Voorstel en vervolg
Pas dan ontstaat een voorstel voor inrichting, adoptie en prijsvorming dat aansluit op uw kantoorpraktijk en een logische invoervolgorde.
Gefaseerde invoer
De meest geloofwaardige implementatie begint bij de druk die al erkend is.
Voor veel kantoren is dat niet meteen een brede transformatie. De eerste stap zit meestal in beter beheersbare controles en dossierregie, daarna in teamworkflow en pas daarna in extra digitale ondersteuning.
Compliance en dossieroverzicht
Breng WWFT, controlelast en dossierstatus terug naar een vaste, overdraagbare werkwijze.
Workflow en productie
Standaardiseer overdracht, voortgang en afhandeling zodra de basis rustiger en voorspelbaarder loopt.
Ondersteuning onder menselijke regie
Voeg samenvatten, terugvinden of voorbereiding pas toe als de kantoorcontext, randvoorwaarden en reviewstappen helder zijn.
Waar prijs op meebeweegt
Zo komt de prijs tot stand.
De prijs beweegt mee met drie dingen: welke werkstromen u eerst aanpakt, hoeveel inrichting en implementatie nodig is en hoe breed de eerste stap in het team landt. In het eerste gesprek vertalen we dat naar een concreet voorstel voor uw kantoor.
Welke werkstromen u eerst wilt aanpakken
Relaties, workflow, controles, productie of een combinatie daarvan vragen niet altijd dezelfde startscope.
Hoeveel afstemming en implementatie nodig is
Een kantoor dat vooral verkenning zoekt vraagt iets anders dan een traject waarin inrichting en adoptie direct meewegen.
Hoe breed de eerste stap in het team moet landen
Een gerichte start rond één werkstroom is iets anders dan een traject waarin meerdere rollen tegelijk mee veranderen.
Een gesprek dat snel naar concrete scope toewerkt.
- Gerichte demo op uw knelpunten in plaats van een algemene producttour
- Een gefaseerde route die vaak start bij compliance en dossierregie
- Helder gesprek over implementatiescope en relevante modules
- Prijsvorming die gekoppeld blijft aan kantoorcontext en vervolgkeuze
Geen pitch die voor de feiten uitloopt.
- Geen geforceerde alles-of-niets pitch zonder eerst de bottleneck scherp te hebben
- Geen AI-first verhaal als compliance, veiligheid en werkwijze nog niet scherp zijn
- Geen nepzekerheid over resultaat of implementatieduur voordat scope helder is
Volgende stap