Uw gegevens in de online demo.

Wie verwerkt uw gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke wordt vóór ingebruikname van de demo op deze pagina genoemd.

Vragen en verzoeken: info@sigillum.nl.

Waarom we uw gegevens gebruiken

Uw demo leveren — aanvraag, e-mailbevestiging, uw demo-account en de mails die de demo nodig heeft: uitvoering van uw verzoek.

Meten en opvolgen — welke schermen en onderdelen u gebruikt, om de demo te verbeteren en u gericht op te volgen: gerechtvaardigd belang, afgewogen in een aparte belangenafweging.

Bellen en citeren — alleen met uw toestemming (het belvinkje of een gespreksverzoek; citeren met naam alleen na aparte, schriftelijke toestemming).

Wat we verwerken en waar het vandaan komt

Wat u zelf invult: kantoornaam, plaats, naam, functie, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, kantoorgrootte, huidige software en de specialisaties die u wilt zien. Hoe u bij ons kwam (campagne, verwijzende website, uitnodigingscode).

Wat de demo meet: per schermwissel het soort scherm (geen dossiernummers), expliciete acties zoals "bekijk als cliënt", en wat u in het demo-kantoor aanmaakt. Geen schermopname, geen toetsaanslagen, geen inhoud van velden.

Uit een openbare bron: de rechtsvorm van uw kantoor uit het Handelsregister van de KVK, om te bepalen of we u zonder voorafgaande toestemming mogen bellen.

Wie de gegevens ziet

Binnen Sigillum ziet alleen de beheerder uw gegevens. Wij zeggen toe dat de demo in Nederland draait en dat mail via een Nederlandse maildienst gaat. We gebruiken geen externe analysediensten.

Cloudflare (Turnstile) controleert bij het versturen van de aanvraag of u een mens bent, om geautomatiseerde aanvragen te weren. De controle laadt pas wanneer u het formulier gebruikt. Cloudflare ontvangt daarbij uw IP-adres en technische gegevens van uw browser, niet wat u in het formulier invult; om de uitkomst na te gaan, sturen wij Cloudflare de controlecode en uw IP-adres. Wij doen dit op grond van ons gerechtvaardigd belang: misbruik van het formulier voorkomen. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf, dus deze gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.

Hoe lang we bewaren

• Het demo-kantoor met alle inhoud en uw demo-account: 30 dagen na het einde van de demo.
• Een aanvraag die u niet bevestigt: 14 dagen; daarna wissen we naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Een afgeronde aanvraag zonder vervolg: 12 maanden; daarna wissen we de persoonsgegevens en houden we alleen kantoornaam, bron en data.
• Feedback en beoordelingen: 24 maanden; daarna zonder koppeling aan u of uw kantoor.
• Een bezwaar tegen benaderen: zolang het nodig is om het te respecteren, alleen als onomkeerbare code (hash) van uw e-mailadres.
• Gaat u verder met Sigillum, dan gaan uw contactgegevens mee naar het offertetraject.

Wat u kunt vragen

U kunt uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en de verwerking laten beperken. Tegen het gebruik voor direct marketing kunt u altijd bezwaar maken; dat bezwaar respecteren we zonder uitzondering. Toestemming kunt u op elk moment intrekken.

Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.