Rondleiding

Zo ziet een werkdag met minder overdrachtsverlies eruit.

Vier echte schermen uit Sigillum, met demonstratiegegevens: van werkvoorraad en documentherkenning tot signalering en automatische opvolging. Wat u hier ziet, is wat u in een demo ook krijgt.

Plan Demo Bekijk aanpak en prijs

1. Werkvoorraad in beeld Zie waar dossiers blokkeren zonder eerst mailbox, Excel en losse lijstjes te openen.

2. Document in, dossier uit De koopovereenkomst wordt herkend en het dossier staat vooringevuld klaar — onder menselijke controle.

3. Signalen en opvolging Deadlines, compliance-signalen en automatische stappen blijven zichtbaar en herleidbaar.

Scherm 1 — Workflow

Begin bij werkvoorraad, niet bij losse signalen.

Het workflowoverzicht toont dossiers van intake tot passeren: wat openstaat, wat deze week moet passeren en waar achterstand ontstaat — met per dossier de partijstatus en deadline.

Dossiers per fase, van intake tot gepasseerd
Achterstand en deze-week-passeren direct zichtbaar
Minder afhankelijk van losse teamafspraken of mailboxcontext

Sigillum-workflowoverzicht met dossiers per fase: intake, in behandeling, gereed voor passeren en gepasseerd, inclusief deadlines en partijstatus

Scherm 2 — Koopovereenkomst-import

Koopovereenkomst erin, dossier eruit — met controle vooraf.

Plak of upload de koopovereenkomst en Sigillum herkent verkopers, kopers, object, koopsom, leveringsdatum en waarborgsom. U controleert de herkende gegevens en maakt daarna met één klik het leveringsdossier aan — voorgevuld met stappen, checks en een concept-nota.

Partijen, object en bedragen automatisch herkend uit de tekst
Expliciete controlestap: u blijft verantwoordelijk vóór aanmaak
Minder overtypen en een dossier dat meteen goed start

Koopovereenkomst-import in Sigillum: herkende verkoper, koper, objectadres, kadastrale aanduiding, koopsom en leveringsdatum, met controlestap vóór het aanmaken van het leveringsdossier

Scherm 3 — Signalering

Deadlines en compliance-signalen horen in het ritme van het werk.

Het centrale signaleringsdashboard bundelt urgente deadlines, compliance-signalen en financiële opvolging kantoorbreed — gesorteerd op ernst, gekoppeld aan de bronmodule en toewijsbaar per medewerker.

Kritiek, waarschuwing en informatie in één overzicht
Signalen per bronmodule: workflow, identiteitscontrole, akteproductie, repertorium
Automatisch verzameld, met vaste controle-intervallen

Centraal signaleringsdashboard in Sigillum met kritieke signalen, waarschuwingen en opgeloste meldingen, uitgesplitst per bronmodule zoals workflow, identiteitscontrole en akteproductie

Scherm 4 — Dossier-autopilot

Automatisering die verantwoording aflegt.

Zodra een cliënt-document definitief binnen is, voert de autopilot automatiseerbare workflowstappen direct uit. Elke actie staat in het logboek: wat de aanleiding was, wat er is gedaan en waar een mens moest bevestigen. Automatisering per kantoor in of uit te schakelen.

Workflowstappen automatisch uitgevoerd bij document-ontvangst
Concepten en samenvattingen wachten op menselijke verzendbevestiging
Volledig logboek: trigger, actie en resultaat per stap

Dossier-autopilot in Sigillum met instelbare automatisering en een logboek van automatisch uitgevoerde workflowstappen, waarbij concepten wachten op menselijke verzendbevestiging

Volgende stap

Wilt u dit spiegelen aan uw eigen dossiers en teamdruk?

Plan Demo Bekijk de modules