Rondleiding

Zo ziet een werkdag met minder overdrachtsverlies eruit.

In vijf minuten krijgt u een concreet beeld van hoe Sigillum werkvoorraad, dossiercontext, controles en productie dichter op elkaar brengt.

Plan Demo Bekijk aanpak en prijs

1. Werkvoorraad in beeld Zie waar dossiers blokkeren zonder eerst mailbox, Excel en losse lijstjes te openen.

2. Dossiercontext bij elkaar Relaties, deadlines, checks en productie blijven in dezelfde flow beschikbaar.

3. Minder herstelwerk Het team beslist sneller omdat overdracht en contextverlies afnemen.

Scherm 1

Begin bij werkvoorraad, niet bij losse signalen.

De start van de dag hoeft niet te beginnen met zoeken. Sigillum maakt zichtbaar welke dossiers stilstaan, waar een deadline knelt en welke acties echt om aandacht vragen.

Overzicht van prioriteiten per dossierfase
Snelle triage op blokkades en opvolgacties
Minder afhankelijk van losse teamafspraken of mailboxcontext

Dagstart

14Open dossiers

3Kritieke signalen

6Vandaag afronden

Intake

Nieuw dossier OG Relatiecheck BV-oprichting

Controle

WWFT herzien BRP-verificatie

Passeren

Nota gereed Handtekening open

Scherm 2

Werk vanuit dossiercontext in plaats van overdracht.

In plaats van context op te halen uit vier systemen en twee collega’s, blijft de relevante informatie per dossier beschikbaar in één werkritme.

Partijen, status en documenten in dezelfde flow
Open checks zichtbaar op het moment dat ze relevant zijn
Productie en opvolging sluiten direct aan op de zaak

Dossierdetail

Partijen J. de Vries · Vastgoed BV

Koppeling van relatiecontext, bevoegdheid en dossierrol.

Open acties 2 controles · 1 documentreview

Niet meer zoeken welke stap nog blokkeert voor passeren.

Documentstroom Concept akte · Nota · Bijlagen

Productie en opvolging blijven in dezelfde context zichtbaar.

Scherm 3

Controles horen in het ritme van het werk, niet ernaast.

BRP, CDR, signalering en andere bronnen zijn pas waardevol wanneer ze het werk versnellen in plaats van het team te onderbreken. Sigillum brengt die checks dichter naar het dossiermoment zelf.

Minder contextwisselingen tussen bron, dossier en opvolging
Meer aantoonbaarheid zonder extra spreadsheetlaag
Sneller bepalen of iets klaar is voor de volgende stap

Bronnen BRP, CDR, signalering en documentproductie dichter op het werkmoment.

Rollen Niet iedereen hoeft alles te zien om wel door te kunnen in het dossier.

Overdracht Minder herstelwerk wanneer context, besluit en vervolgstap bij elkaar blijven.

Volgende stap

Wilt u dit spiegelen aan uw eigen dossiers en teamdruk?

Plan Demo Bekijk de modules