Begin met de knelpunten, niet met de schermen.
Een goede demo begint meestal met concrete voorbeelden van waar dossiers vastlopen, overdracht stroef gaat of controles te veel context vragen.
FAQ
Veelgestelde vragen over Sigillum, het eerste gesprek en de manier van werken.
Deze antwoorden zijn bedoeld voor de eerste oriëntatie. In een demo spiegelen we vragen over werkdruk, veiligheid, dataregie en menselijke verantwoordelijkheid altijd aan uw eigen kantoorcontext.
Veelgestelde vragen
De kernvragen die in eerste gesprekken meestal terugkomen.
Voor welk type notariskantoor is Sigillum bedoeld?
Sigillum is bedoeld voor Nederlandse notariskantoren die meer grip willen op werkvoorraad, dossiersturing, controles en productie wanneer personeel schaars is en overdracht veel tijd kost.
Vervangt Sigillum het oordeel van de notaris?
Nee. Sigillum ondersteunt bij structureren, terugvinden, signaleren en voorbereiden. Beoordeling, uitleg, wilscontrole en besluitvorming blijven menselijk en notarieel verantwoordelijk werk.
Waarom staat er geen publieke prijslijst op de site?
Omdat een zinvolle prijs pas volgt uit de combinatie van werkstroom, implementatiescope en gewenste adoptie. Op de aanpakpagina leggen we uit hoe dat gesprek verloopt en welke factoren daarin meespelen.
Wat laat u zien in een eerste demo?
Een eerste demo is gericht op uw eigen kantoorcontext. We lopen niet elk scherm af, maar laten vooral de modules en werkritmes zien die raken aan uw huidige knelpunten.
Moet eerst het hele kantoor over voordat Sigillum zin heeft?
Nee. Gesprekken starten meestal bij een concrete werkstroom of een specifiek knelpunt, zoals intake, dossieroverdracht, controles of productie. Vanuit daar bepalen we welke scope logisch is.
Kunnen we klein beginnen, bijvoorbeeld bij WWFT of dossieroverzicht?
Ja. Veel trajecten beginnen bij compliance, dossieroverzicht of overdracht. Pas als die basis rustiger loopt, wordt bredere workflow of aanvullende digitale ondersteuning logisch.
Hoe verhoudt Sigillum zich tot bestaande bronnen en controles?
Sigillum is bedoeld om bronnen en controles dichter op het werkmoment in het dossier te brengen, zodat teams minder context verliezen tussen bron, beoordeling en opvolging.
Welke vragen over dataopslag en leveranciers moet u kunnen stellen?
Juist die vragen horen vroeg op tafel: waar staat data, wie heeft toegang, welke subverwerkers zijn betrokken, welke wetgeving speelt mee en hoe is exit of migratie geregeld.
Hoe kijkt Sigillum naar veiligheid?
Sigillum werkt met een gescheiden publieke site en apphost, beveiligde verbindingen buiten development, duidelijke rol- en toegangsafbakening en een aanpak waarin logging, dataregie en menselijke verantwoordelijkheid expliciet worden meegenomen.
Hoe start een eerste gesprek?
Via het demoformulier, e-mail of telefoon. Meestal helpt het als u vooraf twee of drie concrete knelpunten uit uw kantoorpraktijk deelt, zodat de demo daarop kan worden toegesneden.
Meer context over product, aanpak en achtergrond
Wilt u eerst begrijpen wie achter Sigillum zit, hoe veiligheid en compliance publiek worden samengevat of waarom prijs en scope samen besproken worden, bekijk dan de achtergrond-, compliance- en aanpakpagina’s.
Is uw vraag kantoor-specifiek?
Dan is een gericht gesprek meestal sneller dan een generieke producttour.