Direct naar inhoud
Sigillum
Overstappen

Eerst meten op uw eigen gegevens, dan pas plannen.

Een overstap gaat over uw dossiers, uw register en de continuïteit van uw kantoor. Daarom beginnen we met een proef op een export van uw eigen gegevens, en noemen we pas daarna een planning.

Waar we vandaag staan

Volledig overstappen is een richting, geen datum.

Sigillum staat nog niet op de KNB-lijst van kantoorsystemen: daarvoor is CDR- en ECH-certificering nodig, en die hebben wij nog niet. Tot die tijd is Sigillum niet het systeem waarin u uw repertorium houdt en levert het niet aan het CDR aan. Het werk vóór het passeren kan Sigillum wel dragen.

Zo verloopt het

Vier stappen, met bij elke stap wie wat doet.

  1. 1 · Inventarisatie

    Wat staat waar, en wat gaat mee?

    Wij
    brengen in kaart welke gegevens in uw huidige pakket staan en welke meegaan: relaties, dossiers, repertorium, documenten, facturen en uren.
    U
    zorgt voor een export uit uw huidige pakket, in Excel of CSV en documenten als zip, en een vaste contactpersoon.
  2. 2 · Proefconversie

    Eerst zien wat er gebeurt.

    Wij
    draaien de conversie op uw export als proef. Per regel ziet u wat er zou gebeuren: aanmaken, bijwerken, overslaan, of een conflict met de reden erbij. Pas na deze meting noemen we een planning.
    U
    bekijkt de uitkomst en een steekproef van uw eigen dossiers.
  3. 3 · Controle

    Klopt het beeld?

    Wij
    passen aan wat niet klopt en draaien de proef opnieuw, zo vaak als nodig.
    U
    beoordeelt de aantallen en de steekproef, en geeft akkoord voordat er iets definitief wordt weggeschreven.
  4. 4 · Ingebruikname

    Op een moment dat u kiest.

    Wij
    voeren de definitieve conversie uit, bij voorkeur niet in de weken vóór een kwartaalindiening bij het BFT.
    U
    bereidt uw team voor. Zeg uw huidige pakket pas op als u de historie niet meer nodig heeft, bijvoorbeeld voor de controle van uw accountant.

Het converteren is ons werk, niet dat van uw secretariaat.

Het spiegelbeeld

Wie instapt, wil weten hoe hij uitstapt.

Uw gegevens blijven van u. Export in een open formaat en afspraken over beëindiging en overdracht horen bij de afspraken die we vooraf maken, niet bij de kleine lettertjes.

Lees hoe continuïteit en exit zijn geregeld
In het gesprek

Wat we u niet beloven.

  • Een doorlooptijd voordat uw eigen export is gemeten
  • Een datum die afhangt van certificering door de KNB
Volgende stap

Wilt u weten wat een proefconversie voor uw kantoor inhoudt?

Bespreek uw overstap Continuïteit en exit