Over ons

Ruim dertig jaar na Quantaris beginnen we opnieuw.

In 1990 richtte Erwin C.A. van der Star Quantaris op, een softwarebedrijf voor het notariaat. Jan Maat werkte er drie jaar. Later bouwde hij met zijn eigen bedrijf modules op de pakketten die kantoren al gebruikten. Hij nam het initiatief tot Sigillum. Samen met Erwin en met Janus Hoeks, die in 1989 Intemo oprichtte, bouwen we nu één systeem voor dossiers, Wwft-onderzoek, akten en het contact met cliënten en ketenpartners.

Waarom nu? In 2025 passeerden er meer akten dan ooit, met minder notarissen. Vanaf 10 juli 2027 gelden de Europese antiwitwasregels rechtstreeks. En notarissen noemen veiligheid de grootste drempel om verder te digitaliseren (KNB-enquête, juli 2026). Een kantoor dat vandaag opnieuw kiest, verdient een systeem dat voor deze tijd is gebouwd, en dat met de tijd meegaat.

Wie wij zijn

De mensen achter Sigillum.

Founder en CTO

Jan Maat

Jan begon in 1997 als consultant bij Quantaris. Sinds 2001 heeft hij een eigen softwarebedrijf. Daarmee bouwde hij extra's voor de pakketten die notarissen gebruikten. Eén ervan liet het kantoor zien hoe het ervoor stond. Die werkte met de software van Van Brug en met Qu-BIS van Quantaris. Ook bouwde hij software voor veel andere branches. Sigillum is zijn initiatief. Als CTO leidt hij de techniek, en samen met ons team bouwde hij de applicatie.

Co-founder en CEO

Erwin C.A. van der Star

Erwin richtte in 1990 Quantaris op en leidde het tien jaar als directeur en grootaandeelhouder. Daarna ging hij de zorg in. Hij richtte Vitaphone Nederland op en leidde het bijna vijftien jaar. Met Massyst Group en PicoCare Europe bouwt hij bedrijven die zorginnovaties ontwikkelen en op de markt brengen. Bij Sigillum keert hij terug naar het vak waarmee hij begon, nu als CEO.

Co-founder en COO

Janus Hoeks

Janus richtte in 1989 Intemo op. Het bedrijf maakt industriële computers en panel-pc's voor klanten in heel Europa, en hij is er nog altijd eigenaar van. Hij was ook directeur van Niteon en ECOserver. Sinds 2025 is hij samen met Erwin co-founder van Massyst Group en PicoCare Europe. Bij Sigillum zorgt hij als COO voor de bedrijfsvoering, met zijn ervaring in het opbouwen van technologiebedrijven.

De zorg en het notariaat hebben veel gemeen. Het gaat om vertrouwelijke gegevens, er gelden strenge regels, en de vakmensen hebben weinig tijd. Die combinatie kennen we alle drie: Erwin en Janus als ondernemers, Jan als bouwer.

Wat we oplossen

Een uitbreiding kan veel, maar het pakket eronder bepaalt wat er kan.

Jan bouwde jarenlang modules op pakketten van anderen, en liep steeds tegen dezelfde grens aan. Daarom beginnen we bij het fundament. Dit zijn de vier dingen waar notarissen zelf het eerst naar kijken, en wat Sigillum daarop doet.

Veiligheid

Waar uw gegevens staan

Vanaf de start van uw kantoor staan uw dossiers en documenten in een Nederlands datacenter, bij een Nederlandse hostingpartij. De verhuizing daarnaartoe loopt nog. Cliënten, erfgenamen en ketenpartners werken in een apart portaal. AI gebruikt Sigillum alleen waar het veilig kan: persoonsgegevens gaan niet naar een dienst buiten de EU, en uw kantoor zet het zelf aan of uit.

Overstappen

Overstappen zonder overtypen

U levert een export uit uw huidige pakket aan. Wij zetten die om en draaien eerst een proef, zodat u per regel ziet wat er gebeurt. Uw secretariaat hoeft geen gegevens over te typen. Uw gegevens blijven van u: hoe u stopt en wat er met uw dossiers gebeurt, bespreken we vooraf met u.

Wwft

Het cliëntonderzoek op orde

Wwft-onderzoek, hertoetsing en sanctiescreening staan in hetzelfde dossier, met het oog op de Europese regels van 10 juli 2027. Software kan structureren, voorinvullen en signaleren. Of een cliëntonderzoek volstaat, blijft uw oordeel.

Capaciteit

Meer werk met dezelfde mensen

Sigillum richt zich op het werk rond het dossier: opzoeken, nabellen, overdragen en controleren. Cliënten en ketenpartners volgen hun dossier in het portaal, en wie liever belt, helpt u zoals altijd. Voor kennis en opleiding is er NotarisPlatform, en via Notarflex wisselen kantoren ervaren personeel uit.

Wat u van ons kunt verwachten

Sigillum blijft niet staan.

Het notariaat verandert de komende jaren: meer digitaal, strengere regels en minder mensen voor meer werk. Sigillum is gebouwd om die verandering mee te maken, en we ontwikkelen het de komende jaren actief door.

Elke vier maanden een nieuwe versie

Drie keer per jaar brengen we een nieuwe versie uit, met wat kantoren vragen en wat de wet en de techniek vragen.

Beveiliging gaat voor

Elke maand controleren we de beveiliging van het platform. Een beveiligingsupdate wacht niet op de volgende versie: die brengen we uit zodra hij nodig is.

Uw kantoor bepaalt mee

Sigillum is nieuw. Kantoren die vanaf het begin meedoen, bepalen mee wat er eerst komt. Lees wat dat voor uw kantoor inhoudt.

Het hele verhaal, met de knelpunten die notarissen zelf noemen en waar u op let als u overstappen overweegt, leest u bij waarom Sigillum.

Zo gaat een eerste gesprek.

U noemt twee of drie knelpunten

Waar dossiers nu vertragen, waar overdracht misgaat, of waar controles veel tijd kosten.

Wij laten zien wat Sigillum daarbij doet

Alleen de onderdelen die bij die knelpunten horen, met de voorwaarden die erbij gelden.

Samen bepalen we de volgende stap

Een demonstratie, een gesprek over veiligheid, of een proef met een export van uw eigen gegevens.

Op deze site staat bij elke functie wat nog een aansluiting of instelling vraagt. Wat nog niet werkt, zeggen we er ook bij. Wilt u vanaf het begin meedoen, lees dan wat dat voor uw kantoor inhoudt.

Direct contact.

Bel 085-2501300, mail naar info@sigillum.nl, of gebruik het contactformulier.

Eerst de veelgestelde vragen, of meteen een demonstratie?

Plan een demo Bekijk de veelgestelde vragen