Governanceprofiel
Statutendatum, de regelingen uit de WBTR en de geldigheid van het beleidsplan op één plek.
Specialisatie
Stichtingen en goede doelen
Voor kantoren die stichtingen en verenigingen doorlopend begeleiden, van de statuten tot de periodieke governancecontrole.
Uit de praktijk
Waar Sigillum u bij helpt
- Een stichting vraagt om een periodieke controle: statuten, rooster van aftreden, tegenstrijdig belang en UBO-registratie in één toetslijst.
- Bestuur en rooster van aftreden, met een controlepunt voor bestuurders die voorbij hun zittingstermijn zitten.
- Bestuursvergaderingen en besluiten vastleggen bij het dossier.
- Bijdragen en nalatenschappen aan een goed doel volgen, en vastleggen waar de instelling haar gegevens publiceert.
Functies
Wat de module voor u doet
Rooster van aftreden
Aftreeddata uit het rechtspersonenregister; een bestuurder voorbij zijn zittingstermijn springt eruit.
Bestuursvergaderingen en besluiten
Vergaderingen en besluiten vastleggen met hetzelfde vergaderscherm als in de module ondernemingsrecht.
UBO-stand
De uiteindelijk belanghebbenden uit het laatste cliëntonderzoek, met de afwijkingen ten opzichte van het UBO-register.
Periodieke governancecontrole
Veertien toetspunten, elk in orde, niet in orde of niet van toepassing, met een rapport; afronden kan pas als alles is beoordeeld.
Register van bijdragen
Periodieke giften, schenkingen onder last, fondsen op naam, legaten en erfstellingen aan de instelling.
Koppeling met nalatenschappen
Een legaat of erfstelling gekoppeld aan het nalatenschapsdossier, met een controle op de fiscale gegevens van de instelling.
Bestedingsverantwoording
De instelling dient een verantwoording in; de notaris of kandidaat-notaris beoordeelt die.
Publicatieblok ANBI
De rubrieken van de publicatieplicht gevuld uit het dossier, om over te nemen op de website van de instelling. Sigillum publiceert zelf niets.
Signalen
Een seintje vóór de publicatietermijn, vóór het verlopen van een zittingstermijn en voor de periodieke controle.
Wat u in Sigillum ziet
Echte schermen, met demogegevens
Sigillum registreert en stelt niets vast. Een controle is pas afgerond als elk punt door een mens is beoordeeld. De toetslijst zelf is nog niet notarieel vastgesteld en draagt die markering zichtbaar; hetzelfde geldt voor de termijnen achter de signalen.
Zelf zien