Meetprotocol en nulmeting vooraf
Vóór de start leggen we samen vast wat we meten: doorlooptijd, productie per medewerker en waar tijd weglekt. De resultaten zijn eerst van u — publicatie alleen met uw expliciete akkoord.
Klantverhalen
Klantverhalen publiceren we hier pas zodra een kantoor expliciet akkoord geeft.
Zolang die toestemming er nog niet is, tonen we liever geen verzonnen quotes of logo's. Het eerste klantverhaal schrijven we samen met een founding partner — met een meetprotocol vooraf, zodat het verhaal straks op cijfers rust in plaats van op beloften.
Founding partner
Het eerste klantverhaal schrijven we samen.
Sigillum is gebouwd voor kantoren die meer werk willen afronden met hetzelfde team: werkprocessen die zichzelf uitvoeren waar dat verantwoord kan — documenten herkend, stappen afgevinkt, brieven en rappels eruit — en die pas op de rem gaan waar menselijk oordeel hoort. Als founding partner bepaalt u mee waar die automatisering het eerst moet landen, en meten we samen wat het uw kantoor oplevert.
Directe invloed op de roadmap
Uw werkwijze is richtinggevend en u heeft een rechtstreekse lijn met de makers. Ontbreekt er iets dat uw kantoor nodig heeft, dan wordt dat in overleg toegevoegd.
Eén systeem, geen koppelingen die stuk kunnen
Werkbench, cliëntportaal, publieke voordeur, leeromgeving, compliance en financiële administratie draaien op één databasekern met één inlog. Geen koppelvlakken tussen losse pakketten die bij elke update opnieuw getest moeten worden, en geen gegevens die op twee plekken uit elkaar gaan lopen.
Continuïteit geregeld
Data-export in open formaat en heldere exit-afspraken horen bij de klantafspraken; u blijft omdat het werkt, niet omdat u vastzit. Lees hoe continuïteit en exit zijn ingericht.
Wat automatisering kan schelen
Onze modelinschatting voor een standaard leveringsdossier: van ~3–5 uur naar ~2–3,5 uur
kantoorarbeid, waarbij de ondergrens hoort bij een al gedigitaliseerd kantoor en de bovengrens
bij een papieren of complex dossier. Dit is een onderbouwde schatting, geen meting — het
meetprotocol van de pilot toetst dit in uw eigen praktijk.
Onder menselijke regie
Identiteit, Wwft-eindoordeel en akte-goedkeuring blijven expliciete mensmomenten; de
automatisering legt per stap verantwoording af in het logboek.
Eerst zien, dan starten
De rondleiding toont echte schermen; een demo spiegelt ze aan uw eigen
dossiers en teamdruk.
Waarom deze pagina nu al bestaat
Geloofwaardige social proof begint met toestemming, context en verificatie.
In een vertrouwensmarkt als het notariaat werkt sociale bewijskracht pas echt wanneer context, uitgangssituatie en toestemming helder zijn. Daarom reserveren we hier alleen ruimte voor referenties die we kunnen onderbouwen.
Geen nep-endorsements
Geen kantoorlogo's of citaten zonder expliciete toestemming en controleerbare context.
Wel een helder kader
Elke toekomstige case laat zien wat de startsituatie was, welke stap is gezet en hoe een kantoor
die stap ervaart.
Ook nu al toetsbare signalen
U kunt intussen wel publiek toetsen wie achter Sigillum zit, hoe veiligheid en compliance worden
samengevat en hoe een eerste traject wordt ingestoken.
Case study-template
Zo wordt een toekomstig klantverhaal op deze site opgebouwd.
Type kantoor en uitgangssituatie
Bijvoorbeeld: welke praktijkdruk speelde, hoeveel overdracht nodig was en waar het team de meeste frictie ervoer.
Waar het werk stokte
Niet een abstracte wens, maar het concrete punt waar context, controle of productie telkens bleef lekken.
Welke modules of werkritmes zijn eerst aangepakt
Geen alles-of-niets verhaal, maar de eerste zinvolle scope waarmee het kantoor daadwerkelijk begon.
Wat de nulmeting en het team laten zien
Bij voorkeur met cijfers uit het vooraf afgesproken meetprotocol, en anders in taal die het kantoor expliciet heeft goedgekeurd.
Ook de resterende vragen horen erbij
Een geloofwaardige case benoemt niet alleen wat beter ging, maar ook wat nog verdere inrichting of besluitvorming vraagt.
Pas publiceren na akkoord
Een uitspraak van notaris, kantoordirecteur of teamlead verschijnt hier alleen na expliciete toestemming.
Wat we graag zichtbaar maken zodra dat kan
- Type kantoor en teamdruk bij de start
- Welke werkstroom als eerste is aangepakt
- Hoe het kantoor de verandering in voortgang of rust verwoordt
Geen lege marketingvorm zonder controleerbare basis
- Geen quote zonder naam of goedgekeurde context
- Geen anonieme cijfers zonder uitleg hoe ze zijn vastgesteld
- Geen logo-muur die meer suggereert dan ze bewijst
Wat u nu al kunt toetsen
Vertrouwen hoeft niet te wachten op de eerste publieke case.
Ook zonder gepubliceerde referentie kunt u al zien wie achter Sigillum zit, hoe veiligheid en compliance publiek worden samengevat en hoe een eerste traject qua scope en contactlijn wordt ingestoken.
Wie achter Sigillum zit
Sigillum is geen anonieme leadmachine, maar een duidelijke productlijn met een zichtbare contact- en implementatielijn.
Hoe veiligheid en compliance publiek worden uitgelegd
U kunt nu al lezen hoe Sigillum spreekt over art. 22 Wna, WWFT, AVG/GDPR, verwerkersafspraken, dataregie en menselijke beoordeling.
Hoe een eerste gesprek wordt afgebakend
De publieke site maakt duidelijk dat scope, implementatie, hostingeisen en productkeuzes in kantoorcontext besproken worden en niet in een generieke pitch verdwijnen.
Volgende stap