Rechtspersonenregister
Per rechtspersoon de functionarissen met functie en stemmen, terugkerende verplichtingen zoals jaarrekening, algemene vergadering en UBO-registratie, en een groepsdiagram.
Specialisatie
Ondernemingsrecht en herstructurering
Voor kantoren met een ondernemingsrechtpraktijk: rechtspersonen, aandeelhoudersregisters, herstructureringen, vergaderingen en closings.
Uit de praktijk
Waar Sigillum u bij helpt
- Een cliëntgroep met holdings en werkmaatschappijen: rechtspersonen, functionarissen en bevoegdheden op één plek.
- Het aandeelhoudersregister per vennootschap: aandelenklassen, transacties, opties en dividenden, met een logboek van elke wijziging.
- Een fusie of splitsing voorbereiden met een kalender van de stappen.
- Besluiten van aandeelhouders en bestuur vastleggen bij de vergadering waarin ze zijn genomen.
- Een transactie afronden met een closing-checklist en de vrijgave van de stukken aan betrokkenen.
Functies
Wat de module voor u doet
Vertegenwoordiging op peildatum
Wie op een gekozen datum zelfstandig, gezamenlijk of beperkt bevoegd is.
Controle tegen het Handelsregister
Naam, rechtsvorm en inschrijving uit uw register naast het basisprofiel van de KVK gelegd.
Aandeelhoudersregister
Aandelenklassen, aandeelhouders, uitgifte, overdracht, intrekking en inkoop, bezwaringen, de stand op elke peildatum en een logboek van elke wijziging, met export naar PDF en Excel.
UBO's en cliëntonderzoek
Uiteindelijk belanghebbenden volgen uit het register, met een koppeling naar het Wwft-onderzoek.
Dividend met uitkeringstest
De balanstest en de goedkeuring door het bestuur worden bij de uitkering vastgelegd.
Vergaderingen en besluiten
Oproeping, agenda, quorum en meerderheid; stemmen met het stemgewicht uit het register op de peildatum, en notulen als PDF.
Herstructurering
Fusie, splitsing, omzetting of ontbinding als traject met een stappenkalender; doorvoeren in het register gebeurt met vier ogen.
Closing-checklist
Voorwaarden afvinken met een verplichte reden; na vrijgave door een tweede persoon krijgen betrokkenen leestoegang tot de stukken.
Optieregelingen
Opties en SAR's voor medewerkers bijhouden bij de vennootschap.
Wat u in Sigillum ziet
Echte schermen, met demogegevens
Sigillum bereidt voor en legt vast; de beoordeling blijft bij u. De wettelijke termijnen in de herstructureringskalender en de voorwaarden op de closing-checklist zijn nog niet door een specialist afgetekend; Sigillum signaleert niet op die termijnen.
Zelf zien