Depotdossier
Een depotakte, bewaarneming of erfrechtelijke bewaargeving, met het dienstprofiel en de bewaarder.
Specialisatie
IT-notaris: digitaal depot en escrow
Voor IT-notarissen en kantoren die software, broncode en data in bewaring nemen, of onderzoek doen naar de juridische toestand van software.
Uit de praktijk
Waar Sigillum u bij helpt
- Een softwareleverancier en zijn afnemer spreken escrow af: u neemt broncode of data in depot en legt vast wat er is ontvangen.
- Elke fase van de inname, van aanbieding tot protocolregistratie, heeft een houder en een bewijsstuk.
- Periodiek verifiëren of het depot nog actueel is, met vooraf omschreven voorwaarden voor vrijgave.
- Een IT due diligence: titel, licenties, data en continuïteit van software in kaart gebracht.
Functies
Wat de module voor u doet
Innameketen in zes fasen
Van aanbieding tot protocolregistratie; een fase is pas afgerond met een houder én een bewijsstuk.
Deponeren met controlegetal
Elke drager gaat via quarantaine en versleuteling in bewaring met een SHA-256-controlegetal; bij afgifte wordt dat opnieuw gecontroleerd.
Momentopname uit Git
Een alleen-lezen koppeling met GitHub, GitLab of Azure DevOps legt dagelijks een momentopname van de broncode vast.
Depotakte als afdrukbron
Een PDF met de aangehechte stukken en hun controlegetallen, altijd opnieuw te downloaden.
Titelonderzoek
De keten van rechten op de software: de rechtsgrond per schakel, externe ontwikkelaars, verpandingen en opensourcecomponenten met een copyleft-markering.
Periodieke verificatie
De bewaarde bestanden worden teruggelezen en het controlegetal opnieuw berekend; elke ronde wordt vastgelegd.
Escrow-vrijgave
Vrijgavevoorwaarden, een verzoek, een melding aan alle partijen, een bezwaartermijn en beoordeling door een tweede persoon vóór de afgifte.
Continuïteitsdossier
Gebruiks- en bewerkingsrecht, de ketenpartijen en een draaiboek voor als de leverancier wegvalt.
IT due diligence
Zeven domeinen, van titel en licenties tot data, beveiliging, continuïteit en AI, met een bevindingenrapport als PDF.
Wat u in Sigillum ziet
Echte schermen, met demogegevens
Sigillum bereidt voor en legt vast; de beoordeling blijft bij u. Of een depot volledig en bruikbaar is en of een voorwaarde voor vrijgave is vervuld, beoordeelt u zelf. De notariële teksten van deze module worden nog getoetst.
Zelf zien